Intranet(内联网)存在的利与弊

2020-04-27 17:38:24 云杰 105

Intranet(内联网)存在的利与弊


内联网(Intranet)又称企业内连网,是用因特网技术建立的可支持企事业内部业务处理和信息交流的综合网络信息系统,通常采用一定的安全措施与企业外部的因特网用户相隔离,对内部用户在信息使用的权限上也有严格的规定。

大多数公司以某种能力将Intranet纳入其业务。Intranet是在组织内运行的专用计算机网络,并使用与Internet使用的相同技术促进内部通信和信息共享。主要区别在于Intranet限于组织,而Internet是在组织之间运行的公共网络。

 

内联网存在的优点:

提高员工生产力

拥有执行工作任务所需的所有资源是生产力的重要方面。如果您必须不断抽出时间来查找所需的信息,或者不清楚您最近的职责变更,那么这将对您的生产率产生负面影响。内部网是所有员工的一站式服务。它为他们提供了所有相关的公告,工具和信息以执行其工作。通过将所有重要的信息和工具放在他们的个人桌面上,可以使工作人员轻松访问,从而使他们可以更智能,更快地工作。

 

协同工作

内联网提供了有效的协作工具,可适应多种个人风格和沟通方式。每个公司都有各种各样的员工-每个员工都有不同的工作风格和沟通方式-每个人都有自己的工作风格。因此,工人之间的合作可能很困难。

一个有效的Intranet解决方案为每个部门提供单独的区域,从而允许工作人员进行协作并共享相关的部门信息。内部网还促进了跨部门的通信,这打破了障碍,并使管理层与部门之间可以进行开放式通信。此功能使个人有机会分享潜在的有益想法和观点。

 

提供社交网络平台

创造社会工作环境非常重要,因为它可以在员工之间建立更牢固的关系,从而提高工作满意度和生产力。大多数Intranet解决方案都使用流行的社交媒体功能,这些功能允许员工在其Intranet页面上显示其个性。员工和管理人员可以分享个人兴趣,爱好和个人生活的其他方面,从而提供一个更具个人互动性的平台。通过Intranet的社交网络功能建立的关系可以对员工的工作绩效和协作产生积极影响

 

简化决策数据管理

获得重要信息对于有效的决策至关重要。内部网使员工可以共享信息和想法。

管理文档是任何组织的关键。使用Intranet,您可以轻松上传和组织可随时访问的文档。员工可以在项目和数据上安全地进行协作。文件和信息的可用性使公司具有透明的文化,从而赋予员工权力。

 

内联网的隐患与缺点:

安全隐患

因为您提供对敏感数据的开放访问,所以通过网关或防火墙建立有效的安全系统非常重要。如果没有适当的安全措施,未经授权的一方可能会访问您的私人数据,从而使公司面临风险。

 

耗时且昂贵

尽管设置Intranet有很多优点,但它可能是一个昂贵的过程,因为必须为专用团队分配任务来为组织设置和配置Intranet。此外,只有当工作人员完全了解应如何使用Intranet时,Intranet才有效。确保员工了解所有可用的Intranet功能同样重要。这意味着必须使用资源来培训员工,以便他们适应并继续履行其工作职责。如果没有有效的培训,Intranet的实施会变成一场噩梦,因为它会阻碍员工执行工作的能力-最终给公司造成损失。

日常维护是保持Intranet井然有序和正常运行的必要条件。发布常规内容也是维护Intranet的重要方面,因为它可以确保员工定期检查其Intranet中是否有新信息。这可能是一个耗时的过程,需要管理团队的奉献。

 

信息过载产生混乱

内部网可以是丰富且易于访问的信息资源。但是,以无组织的方式上载过多的信息会适得其反,并在员工之间造成混乱。此外,如果信息没有组织且无法轻松浏览,则会对生产率产生负面影响。

 

有效的Intranet解决方案可以对组织生产力,协作和数据管理产生深远影响。员工能够轻松地交互和共享信息,从而促进项目上的有效协作,从而为提高生产率铺平了道路。借助可用的桌面资源和工具,每位员工都可以轻松访问执行工作所需的一切。所有这些积极的好处都源于将时间和资源用于建立有效的Intranet