Office 365:为您开启现代工作方式

2020-04-27 17:39:53 云杰 106

Office 365:为您开启现代工作方式


Office 365 是一项基于云的订阅服务,汇集了当今人们工作中使用的优秀工具。通过将 Excel Outlook 等一流应用与 OneDrive  Microsoft Teams 等强大的云服务相结合,Office 365 可让任何人使用任何设备随时随地创建和共享内容。

 

Office 365两种方式进行协同工作

l选择特定同事进行协作

如果您的工作需要与他人进行协助,可以轻松共享文件,并与信赖的同事进行协作以获得新观点。采用此方式协同工作时,仅所选择的特定人员可访问和编辑共享文件。之后,一切准备就绪后,可随时将文件共享到团队。

l团队协作

使用 Office 365 无缝构建创意和进行团队协作。一站式功能中心能够让所有人在同一个位置进行沟通交流、访问文件和执行更多其他操作,由此轻松实现协同工作。无论在办公室、在家或全球任何地方,始终能够随时保持联络、跟进信息。

 

如何开展协同工作?

ü中开始工作

OneDrive 中处理文件时,可以进行共享、共同编辑和协作。不再需要发送电子邮件附件,不再需要同时使用多个版本,不再局限于办公室电脑。对于在CLOUD中工作有着下列的优势:

l将文件保存到 OneDrive 后可使用浏览器或 Office 应用从任何位置访问文件。

l OneDrive 中的文件共享给特定人员或使用链接实现共享。

l文件安全有保障,让你始终轻松无忧心安定。

l始终保持最新版本。

ü以团队身份进行工作

 Microsoft Teams SharePoint或同时使用二者,取决于组织当前选用的产品实现紧密的团队协作。无论是在现有团队中工作还是创建新团队,云中都提供一个可集中保存文件、开展工作或协作的位置。

l所有团队文件、通信和其他内容位于同一个位置。

l使用移动应用,随时随地从容在云中安全办公。

l轻松访问团队文件,始终保持同步。

l永不必担心存在过时文件或多个版本。

ü实时共同创作

需要他人帮助处理演示文稿时,可邀请信赖的同事帮助完成演示文稿。这意味着你处理文件时他人也可同时处理。

l使用“@提及功能引起某人的注意

l使用内置文档聊天功能实时进行共同创作

l跨设备编辑

l处理文件时查看他人所作的更改

ü实时团队聊天

你的团队在受邀进行会议发言后,即可在 Microsoft Teams 中提前开始进行相应准备。开展团队对话,自由构建创意。确定创意并创建 PowerPoint 后,每个人可同时添加内容和编辑幻灯片

l借助基于聊天的实时工作流,让思想飞扬。

l使用“@提及功能引起某人的注意。

l与团队成员同时协作处理同一文档。

l无缝使用互相集成的生产力工具。

ü随时实现共享

如果已与他人协同处理一项提议,可随时停止共享文件。这意味着对何人可查看、编辑和访问 OneDrive 文件拥有完全控制权。如果已准备好在更大规模组中共享文件,可以轻松将文件上传至 Microsoft Teams 或团队网站。

ü团队外部共享

在与团队协同工作后,现已完成演示文稿制作。现在可让合法审查人员进行审核。可以将审查人员添加到团队或者将文件共享给审查人员。共享或邀请他人的权限由团队所有者或管理策略控制。我们既能够邀请他人加入团队以提供输入或反馈;也能将文件共享给团队外部的利益干系人。