温馨提示:请一键备份您的Office 365

2020-04-29 17:29:56 云杰 110

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Microsoft Office 365使您的企业可以随时随地工作,而无需托管自己的电子邮件,文件和SharePoint基础结构。即使Microsoft托管基础结构,这也不能代替您备份关键业务Office 365数据的责任。

使用Office 365,您可以控制数据,这就是您的数据,保护数据是您的责任。

60%的敏感云数据存储在Office文档中,而75%没有备份?Office 365 使您能够将Office 365安全地备份到任何位置,包括本地,超大规模云或服务提供商,并且:

l保护您的Office 365数据免受意外删除,安全威胁和保留策略差距

l通过行业领先的恢复灵活性快速恢复单个Office 365电子邮件,文件和站点

l通过有效的Office 365项目电子发现满足法律和合规性要求 

如果您认为备份Office 365没有必要那您就一错大错了,丢失关键业务数据将立即破坏公司的声誉和财务可持续性。 公司规模越大,由于与网络安全漏洞或内部威胁有关的数据丢失,造成的损失就越大。

 

保护Office 365数据对业务至关重要备份为您的Office 365数据提供了额外的保护。

摘录 Microsoft服务协议:

我们努力保持服务的正常运行;但是,所有联机服务都偶尔会遭受中断和中断,并且Microsoft对您可能因此遭受的任何中断或损失不承担任何责任。 万一发生故障,您可能无法检索已存储的内容或数据。 我们建议您定期备份存储在服务上或使用第三方应用程序和服务存储的内容和数据。

 

根据Microsoft的建议,建议使用备份服务

减少人为错误

当您在使用的过程中,无论是什么原因都可能会意外或有意删除重要数据,如果存储空间用尽,则会覆盖数据,或者在协作过程中会丢失原始数据。一个无意的举动为公司带来了巨大的风险,即使重要的文件由于人为错误而丢失,备份也将确保数据始终可恢复。

节省时间

Office 365具有保留OutlookOneDrive项的功能,但是使用它需要很多时间。 第三方备份通常是自动化的,并且需要最少的人工干预来维护。通常,备份软件每天会自动几次创建一个新的备份版本。进行手动备份和还原项目,只需单击几下。

增强数据安全性

内置Office 365恢复功能依赖于存储在Office 365云中的数据。 简而言之,这意味着原始数据和备份数据容易受到相同威胁的攻击。勒索软件攻击不仅可以感染Office 365文件,还可以感染备份。

Office 365本机备份选项相反,第三方备份解决方案遵循3-2-1备份策略。 实施此策略意味着要存储三个数据副本,两个备份副本位于不同的介质上,一个存储在异地。 此策略有助于分散将O365备份数据与原始数据存储在同一云中的潜在风险。

电子数据造成的不便

通过eDiscovery恢复已删除的Outlook文件可能会有些不方便且耗时例如,由于搜索功能的限制。此外,某些项目可能无法恢复。在紧急情况下,备份提供了一种更快,更方便的方式来检索OutlookOneDrive文件。

数据迁移

员工离开公司后,应将所有关键数据和访问权限转移到新帐户,以避免为无效的Office 365帐户付费。除了节省帐户维护之外,数据安全性和消除潜在的内部威胁是数据迁移的重要原因。

进行数据迁移还有另一个原因:将公司的运营从G Suite切换到Office365。例如,如果两家公司合并,可能会发生这种情况。即使对于有经验的管理员,要避免在迁移过程中丢失数据也可能是一个严峻的挑战。这就是为什么了解如何执行 G Suite迁移到Office 365 正确正确对于确保在迁移过程中不会丢失任何信息非常重要。尽管Office 365G Suite具有许多相似之处,但是这两个SaaS解决方案之间也存在显着差异。迁移是一个不考虑它们就无法执行的过程。

勒索软件防护

勒索软件成为对Office 365的重大威胁。黑客使用勒索软件可以攻击大型组织并加密重要信息。之后,黑客要求 大量的赎金.

在云环境中,勒索软件作者试图破坏整个系统,而不仅仅是一个帐户。 通常,勒索软件通过网络钓鱼电子邮件潜入系统勒索软件可以在整个网络中传播并感染其他帐户。

备份将有助于将Office 365数据还原到其原始形式并从勒索软件攻击中恢复。 备份通常会保留多个数据版本。 这就是为什么即使已加密较新版本的受保护数据也可以恢复的旧版本。