企业需要Office 365备份的3个原因

2020-08-19 17:42:44 云杰 105

  

企业需要Office 365备份的3个原因

  尽管许多组织不必再考虑保护本地数据,但有些组织却没有意识到他们仍然需要保护自己的云数据,例如来自Microsoft Office 365的数据。

  企业需要Office 365备份的3个原因企业托管在云中,可以获得最新版本的Microsoft Office Suite,OneDrive和移动应用程序。这使用户可以随时随地在任何设备上访问和编辑文档。

  大多数企业使用Office 365是因为它使他们可以随时远程工作,而不必托管文件,电子邮件或其他数据。Microsoft担负着更新应用程序和基础结构的角色,但是您的企业有责任备份其关键业务数据,包括Office 365应用程序中的数据。

  企业需要Office 365备份的 3个原因:

  1.人为错误

  人为错误是造成数据丢失的最大原因之一,这包括意外删除重要文档并单击可疑链接,这些链接会导致病毒,恶意软件和网络钓鱼等网络攻击。

  网络犯罪分子会利用所有类型的平台,但尤其会攻击人为错误更为常见的流行Office 365应用程序,例如电子邮件和Microsoft Word。这使得Backup for Office 365是所有企业的必备工具。

  2.流动劳动力

  对于远程操作的企业而言,Office 365备份既重要又方便。它不仅可以使公司轻松,快速地访问重要文件,还可以提高流动人员的工作效率,而且可以确保这些文件的安全性。

  如果您的企业尚未将Office 365备份到云,则意外删除需要所有OneDrive部门投入的投资者演示文稿可能是永久的。

  未经培训的员工单击网络钓鱼尝试,意外下载恶意软件或造成严重的安全问题,可能会导致文件损坏和财务损失。公司可以通过将其数据备份到云环境中来减轻这些风险。

  在当今技术先进的世界中,公司需要在不牺牲安全性的情况下为移动工作人员带来便利,但是,软件即服务(SaaS)并不具备安全性。Office 365备份提供了两全其美的优势。企业可以安全地进行全面协作,如果意外删除或受到网络攻击,可以轻松地恢复其数据。

  3.备份Office 365是责任

  Office 365备份可对Office 365备份档案进行有效的电子发现。此外,它有助于填补保留策略方面的空白,并将Office 365上的用户与仍在Microsoft Exchange上的用户同步。