小型企业应使用Microsoft Office 365的五个原因

　　企业的灵活性选项是基于云的服务的到来，最新的应用程序和资源可通过任何具有Internet连接的设备轻松访问。尤其是Microsoft Office 365，已使中小型企业变得更具竞争力，与较大的竞争对手相比，它可以充当一个平衡器。

　　Office 365带来了什么好处?

　　1.随时随地的工作

　　Microsoft Office 365允许用户从具有Internet连接的任何位置，以及几乎任何便携式计算机，平板电脑或智能手机设备访问Word，Excel和Outlook。

　　员工甚至可以离线使用产品，当他们获得连接时，他们的工作将自动在线同步到云中。使用24/7/365提供的工具，无需停止工作。

　　2.节约成本

　　基于云的服务的主要好处之一是，它们消除了购买昂贵的现场服务器和软件的需求。Microsoft Office 365中的所有内容都可以通过云自动更新，并且每月费用可以预测。无需大量前期投资，服务计划就可以根据企业的确切需求量身定制，

　　3.基于云的OFFICE服务

　　大多数小型企业没有足够的时间或专业知识来推出全新的IT产品。Microsoft Office 365允许员工使用著名的Office套件：Word，PowerPoint和Excel，唯一的区别是它存储在云中而不是桌面上。

　　由于它们基于云，因此无论使用什么设备，用户都将自动拥有最新版本的文档。员工也可以轻松地脱机工作，并知道他们的文档一旦恢复在线状态，将自动在云中进行同步和备份。

　　4.协作办公

　　在消费者具有多种选择的竞争激烈的行业中，小型企业需要通过快速完成工作来在竞争中脱颖而出。

　　Microsoft Office 365为工作人员提供了工具，包括共享日历，即时消息和视频会议功能，使工作人员可以一起协作。在云中工作使员工可以访问文档的最新版本，从而避免了来回繁琐的电子邮件交换。

　　5.专业外观

　　Microsoft Office 365为小型企业提供了投射与大型竞争对手相同的专业图像标准所需的工具，但价格却非常实惠。

　　Microsoft Office 365解决方案使员工能够使用企业级电子邮件，利用高质量的网络会议并创建文档和演示文稿。同时还可以使用包含公司名称的自定义域电子邮件，而不必使用非专业的@ hotmail.com地址。